L’un des problèmes causant généralement le plus d’inquiétude aux responsables de magasins et d’autres commerces confrontés au public reste, sans aucun doute, les conséquences négatives provenant des écarts de caisse.
Le fait d’encaisser les clients avec des paiements en effectif pour la plupart des ventes mène à assumer un certain nombre de risques principalement liés à des erreurs involontaires, ou d’autres causes d’origine inconnue, survenant tout au long de la journée lors des différentes opérations effectuées.
Même s’il s’agit d’une situation qui est loin d’être habituelle, l’apparition d’un écart de caisse entraîne un certain nombre de coûts pour l’entreprise, à la fois économiques et en terme de temps, ou même à l’égard de l’environnement de travail.
En ce sens, il est courant que les établissements commerciaux mettent en œuvre des mesures préventives pour limiter les écarts de caisse, comme par exemple :
- Centraliser les opérations de paiement auprès d’un petit nombre de personnes, spécialisées dans cette tâche, en favorisant un contrôle et une surveillance accrus des mouvements en caisse.
- Installer des caisses enregistreuses et des points de vente plus modernes, afin de simplifier les opérations de paiement. L’avantage de ces dispositifs ? Pour la plupart, ils disposent d’une base de données avec le prix de chaque article, et ils affichent des informations sur la monnaie à rendre, évitant ainsi les opérations manuelles (ou le calcul mental).
- Établir des conditions préférentielles pour les paiements effectués avec des moyens électroniques, pour réduire ainsi le volume d’argent en effectif entrant et sortant du magasin.
- Assumer un écart de caisse quotidien comme un élément en plus dans l’entreprise, pour se forcer à lui réserver une place spécifique dans les comptes ou pour constituer des provisions afin de couvrir à l’avenir les possibles pertes de caisse.
Comme vous pouvez le voir, toutes ces mesures visent à réduire l’effet négatif des écarts de caisse vu qu’il est considéré qu’il n’est pas possible de les éviter.
Mais nous, nous refusons d’accepter cette idée ! C’est pourquoi nous vous recommandons de consacrer quelques minutes afin de vous informer de tout ce que Cashlogy peut faire pour éliminer, une bonne fois pour toutes, les écarts de caisse au sein de votre commerce.
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